Zásady ochrany osobných údajov

InHelp s.r.o. · v zmysle Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z.

InHelp s.r.o., Daniela Dlabača 35, 010 01 Žilina, IČO: 47 652 420, ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám. Pri spracúvaní osobných údajov dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia.
Vaše práva dotknutej osoby

Právo na prístup

Právo získať potvrdenie o spracúvaní a prístup k Vašim údajom (čl. 15).

Právo na opravu

Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov (čl. 16).

Právo na výmaz

Právo na „zabudnutie" údajov, ktoré už nie sú potrebné (čl. 17).

Právo na obmedzenie

Právo na dočasné obmedzenie spracúvania Vašich údajov (čl. 18).

Právo na prenosnosť

Právo preniesť údaje k ďalšiemu prevádzkovateľovi v strojovo čitateľnom formáte (čl. 20).

Právo namietať

Právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu, vrátane priameho marketingu.

Právo podať sťažnosť

Právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR (čl. 77).

Upozornenie: Všetky poskytnuté osobné údaje sú nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou. Neposkytnutie povinných údajov môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
Príloha – prehľad informačných systémov
1

Ekonomicko – účtovná agenda

Účel spracúvaniaSpracúvanie objednávok, faktúr a fakturácia, styk s bankou, vedenie pokladne, skladové hospodárstvo, evidencia majetku, vedenie účtovníctva organizácie.
Názov ISIS Ekonomicko – účtovný
Právny základZákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník a ďalšie súvisiace predpisy.
Kategórie príjemcov
  • Orgány verejnej moci
  • Sprostredkovateľ
Cezhraničný prenosNeuskutočňuje sa
Lehota na vymazanie10 rokov
Automatizované rozhodovanieNeuskutočňuje sa
Dotknuté osobyZamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, ich zamestnanci a zástupcovia
2

Správa registratúry

Účel spracúvaniaRiadna evidencia záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov, vyraďovanie spisov, evidencia došlej a odoslanej pošty.
Názov ISIS Správa registratúry
Právny základZákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, zákon č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente.
Kategórie príjemcovOrgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
Cezhraničný prenosNeuskutočňuje sa
Lehota na vymazanieOd 30 dní po 70. rok života zamestnanca
Automatizované rozhodovanieNeuskutočňuje sa
Dotknuté osobyDotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania vymedzených prevádzkovateľom
3

Uplatňovanie práv dotknutých osôb

Účel spracúvaniaVybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia (EÚ) 2016/679.
Názov ISIS Uplatňovanie práv dotknutých osôb
Právny základČl. 6 ods. 1 písm. a) v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia (EÚ) 2016/679.
Kategórie príjemcovOrgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy
Cezhraničný prenosNeuskutočňuje sa
Lehota na vymazanie1 rok odo dňa vybavenia žiadosti
Automatizované rozhodovanieNeuskutočňuje sa
Dotknuté osobyFyzická osoba, ktorá sa obráti na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva
4

Právne vzťahy a vymáhanie pohľadávok

Účel spracúvaniaVedenie právnej agendy (súdne spory, zastupovanie, uplatňovanie nárokov zo zmlúv, opravné prostriedky), vymáhanie pohľadávok od dlžníkov.
Názov ISIS Právne vzťahy a vymáhanie pohľadávok
Právny základZákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, zákon č. 99/1963 Zb. OSP, zákon NR SR č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon, zákon č. 233/1995 Z. z. Exekučný poriadok a ďalšie súvisiace predpisy.
Kategórie príjemcov
  • Sprostredkovateľ
  • Súdne orgány
  • Exekútorské úrady
  • Orgány štátnej správy a verejnej moci
  • Dlžníci a protistrany v sporoch
Cezhraničný prenosNeuskutočňuje sa
Lehota na vymazanie10 rokov
Automatizované rozhodovanieNeuskutočňuje sa
Dotknuté osoby
  • Zamestnanci prevádzkovateľa
  • Dlžníci a protistrany v sporoch
  • Klienti / zákazníci – dlžníci
5

Evidencia klientov

Účel spracúvaniaSpracúvanie osobných údajov fyzických osôb – klientov pri objednávke služieb alebo tovarov poskytovaných prevádzkovateľom.
Názov ISIS Evidencia klientov
Právny základSúhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia (súhlas možno kedykoľvek odvolať). Oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.
Kategórie príjemcovOrgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy
Cezhraničný prenosNeuskutočňuje sa
Lehota na vymazanie—
Automatizované rozhodovanieNeuskutočňuje sa
Dotknuté osobyFyzické osoby – klienti
6

Marketing

Účel spracúvaniaMarketingové prieskumy a poskytovanie informácií o ponuke tovarov a služieb prevádzkovateľa alebo jeho obchodných partnerov, zasielanie obchodných oznámení e-mailom, poštou alebo telefonicky.
Názov ISIS Marketing
Právny základSúhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia (súhlas možno kedykoľvek odvolať). Oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.
Kategórie príjemcovSprostredkovateľ
Cezhraničný prenosNeuskutočňuje sa
Lehota na vymazanie2 roky po naplnení účelu, resp. 30 dní po odvolaní súhlasu
Automatizované rozhodovanieNeuskutočňuje sa
Dotknuté osobyFyzická osoba – záujemca o marketingové informácie

Kontakt pre otázky o ochrane osobných údajov

E-mail: info@inhelp.sk  ·  Tel: +421 948 364 314

InHelp s.r.o., Daniela Dlabača 35, 010 01 Žilina, IČO: 47 652 420